時間：2008年10月26日-28日
地點：湖南•長沙
客戶：日本正美堂（香港）國際化妝品有限公司

背 景：
•可芳企業(yè)是一家由多國財團共同投資控股的跨國型集團公司，業(yè)務(wù)涉及生物工程、醫(yī)藥保健、文化傳播等各個領(lǐng)域，半個多世紀以來，在全球建立了三十多家分公司及多個生產(chǎn)研發(fā)基地，可芳堅持以最現(xiàn)代化的設(shè)備，最符合國際標準的廠房與最優(yōu)秀的經(jīng)營管理人才，生產(chǎn)出世界一流品質(zhì)的產(chǎn)品。
•在美容領(lǐng)域，可芳中國區(qū)總部致力于生產(chǎn)國際一流的美容化妝品，在南中國廣州設(shè)有國際一流的研發(fā)中心及工廠。2003年，可芳（中國）攜著名香蕉品牌正美堂進入了中國市場，在南中國的廣州天河金融商貿(mào)圈設(shè)立中國區(qū)總部及現(xiàn)代化生產(chǎn)基地，致力于生產(chǎn)符合中國女性使用的美容化妝品、建設(shè)科學完善、生動永續(xù)的品牌服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
•自2006年，可芳企業(yè)做出戰(zhàn)略性的重大決策，即：將成立以各地區(qū)為集團的 DDC（經(jīng)銷商區(qū)域中心）管理體系，密切經(jīng)銷商可芳集團總部之間的關(guān)系，使經(jīng)銷商成為可芳企業(yè)團隊的緊密外延。
活動目的：
•基于企業(yè)提升經(jīng)銷商的地位和作用，以經(jīng)銷商為核心的重大體系變革，可芳集團決策投巨資舉辦隆重的2008年可芳集團“正美堂”品牌(長沙)經(jīng)銷商年會，以向經(jīng)銷商闡述各項制度和政策，
讓可芳集團“正美堂”品牌的所有78家經(jīng)銷商真實感受大家庭的氛圍。
•年會同時邀請行業(yè)內(nèi)專家進行知識講座，共同展望中國美容行業(yè)的發(fā)
展遠景，提升所有經(jīng)銷商的專業(yè)知識和戰(zhàn)略視野。
高規(guī)格的會議，要求會議承辦方保證各項計劃精準實施，體現(xiàn)高學術(shù)水平和溫馨的會議氛圍并重的特色。
•地點：湖南•長沙
•時間：2006年10月26日-2006年10月31日
　　10月26日 全天接機、簽到、發(fā)放資料、禮品、入住等工作
　　10月27日 全天大會、茶點、餐飲、集體攝影等
　　10月28日上午分組會議、下午參加湖南經(jīng)視‘越策越開心”晚上慶典晚宴
　  10月29日張家界觀光
10月30日張家界觀光
10月31日返程
•實際到會人員：275人
會議主題：

 

采用可芳集團“正美堂”品牌色——紅色作為主色調(diào)
使用品牌曲線及品牌專用字體
主題使用陰影效果強化視覺效果
兩邊大型投影屏幕，增加視覺效果

物料：
完全統(tǒng)一形象的會議物料
流程控制系統(tǒng)：
•詳細周全的計劃控制系統(tǒng)確保會議執(zhí)行質(zhì)量
•每個事項均事先計劃，精確到每分鐘發(fā)生的事情
•每個環(huán)節(jié)所需的資源事先計劃，精確到聲、光、人、服務(wù)每一個環(huán)節(jié)
•現(xiàn)場24名工作人員的明確分工及事先演練，保證不出差錯
 
　會務(wù)的主要工作一覽　　慶典晚宴計劃一覽　　　　頒獎儀式計劃一覽　
活動現(xiàn)場——酒店

酒店客房 

檢索名單
發(fā)放會議資料
分配座號牌
登記旅游意向
登記電話號碼

充足的人手保障了200多位客戶的快速簽  到工作

大會現(xiàn)場——經(jīng)銷商們在氣勢宏偉的大宴會廳傾聽報告

  
充滿激情的演講者們

活動現(xiàn)場——頒獎儀式

 

熱烈莊重的頒獎儀式將會議氣氛推向高潮

活動現(xiàn)場——慶典晚宴

美酒、佳肴、暢談、游戲，伴隨一臺精彩的演出可芳大家庭正在盡情享受這別有風味的歡慶晚宴
勝地會議公司精準組織的24名工作人員，確保了晚宴的流暢進行

湖南經(jīng)視‘越策越開心”現(xiàn)場

應(yīng)急處理能力：
根據(jù)現(xiàn)場發(fā)生的變化，博揚以最快捷的速度處理各種突發(fā)需求及事件，確保整體
活動效果
•10月28日的經(jīng)銷商晚餐安排及車輛安排
•10月28日現(xiàn)場增加的全程跟蹤攝影、攝像需求
•10月29日客戶要求的200多頁統(tǒng)計報表的打印任務(wù)
•處理28日晚宴、12日旅游等基本人數(shù)的不確定性的難題
•連續(xù)4天會務(wù)資料（襯衫、禮品等）保管問題
24小時簡報：
在會議結(jié)束的24小時以內(nèi)勝地會議公司將會對本次會議的各項服務(wù)指標、會議活動（有企業(yè)LOGO）照片呈交給主辦方。為主辦方召開新聞發(fā)布會或做活動總結(jié)提供及時的資料。